Значение наличия права собственности на помещение у арендодателя

Многие сегодня с удовольствием принимают решение арендовать офисное помещение без комиссии, без посредников – у владельцев. Не лишним будет ознакомиться с некоторыми профессиональными советами по заключению подобных сделок. Очень обстоятельно изучайте тот договор аренды помещения, который вы заключаете – обратите внимание на все условия этого соглашения. Имейте в виду первый риск аренды подобной недвижимости, о котором вас предупреждают специалисты по таким сделкам. Существуют ситуации, когда арендатор оказывается не вправе списывать понесенные расходы как уменьшение прибылей, облагаемых налогом. И далее – чтобы вы смогли впоследствии принять к вычету входной НДС – обращайте внимание на пункты договора. Для максимального снижения возможности рисков имеет большое значение, чтобы сам арендодатель имел право собственности на то помещение, которое он сдаёт без комиссии. Ваш с ним договор аренды должен содержать ссылку на документ, который удостоверяет наличие у арендодателя такого права. В противном случае «налоговые» расходы арендатора не подтверждаются этим документом. Именно такого мнения придерживаются министерские финансисты, которые в письме Минфина России от конца марта 2006 года об этом и сообщают.

С другой стороны существует распространённая и всегда насущная проблема платежей за коммунальные услуги. Нужно же как-то решать – кто, сколько, и как будет обязан платить за коммунальные услуги. В любом договоре аренды помещения должен обозначаться выбранный сторонами путь оплаты коммунальных платежей. Как правило, арендатор оплачивает коммунальные услуги. По договорам формы и виды оплаты за различные коммунальные услуги могут быть разными. Оплачиваются коммунальные услуги следующими несколькими способами. Либо это делается в составе арендной платы – как установленная сумма или по вычислению наличных затрат на коммунальные услуги. Далее арендатор может сам оплачивать коммунальные услуги поставщикам коммунальных услуг, заключив с ними договора. Также коммунальные услуги могут оплачиваться с помощью посредника, который функционирует между потребителем, арендатором, и производителем, поставщиком коммунальных услуг.

Самый удобный вариант оформление оплат за коммунальные расходы – это выплаты их в составе арендной платы. От арендодателя поступает акт, в котором коммунальные слуги включены в объём арендной платы, и счёт-фактура. Из чего тогда составляется цена аренды? Это постоянная фиксированная оплата за наём помещения, и переменная плата – за коммунальные услуги. Эту часть суммы арендатор может отнести на прочие расходы, которые связываются с реализацией и производством, как и сказано в законе. В процессе проведения бухгалтерского учёта указанная сумма арендной платы включается в состав затрат в связи с обычными видами деятельности. И в этом случае входной НДС, который присутствует по арендной плате, арендатор имеет право принять к вычету.

Таким образом можно обозначить наиболее удобные и законные пути разрешения ситуаций с коммунальными платежами. Никому не хочется проблем с оформлением бухгалтерского учёта и различными операциями по коммунальным платежам. Для того, чтобы в дальнейшем не испытывать подобных затруднений, внимательно ознакомьтесь с договором о аренде помещений – особенно на предмет указанного пункта. Договор должен обязательно иметь ссылку на другой документ – подтверждающий право собственности арендодателя на предоставляемую вам площадь. Так облегчаются для арендатора многие нюансы, связанные с оформлением документов, налоговыми платежами и дальнейшими бухгалтерскими расчётами.