Аренда офисов и малый бизнес: совместимы ли эти понятия.

Малый бизнес называется малым, потому что у него пока маленькие возможности и маленький капитал для развития, и конечно, маленькие средства для оплаты своих издержек. А аренда офиса занимает одно из первых мест в этих самых издержках и забирает львиную долю средств, выделенных на оплату всех расходов. Очень высокая цена, которую приходиться платить за аренду помещения, иногда является преградой для активных людей, пытающихся начать какое-то свое небольшое дело.

К тому же очень трудно в последнее время стало найти небольшое помещение, которое занимает площадь в 50-200 квадратных метров, и цена оплаты составляет 350-700 $/кв.м за календарный год . Дефицит маленьких офисов порождает повышение цены на их аренду. И какой же выход есть у малого бизнеса – постепенного затухать и пропадать. Но когда есть какая-то проблема, всегда появляются и решения на эту самую проблему.

Одним из первых решений бизнесменов стала аренда квартир под офис. Но тут стала возникать проблема – вроде бы и не красиво устраивать деловые переговоры около газовой плиты и раковины для мытья посуды. Да и квартира может быть и на 7, и на 16 этаже, а это может вызывать у бизнес - партнеров улыбку и небольшое недоверие к серьезности намерений «малого» бизнесмена.

Экономический кризис, начальный этап развития бизнеса иногда заставляет «маленьких» бизнесменов вообще обходиться без офисов. Сотрудники фирмы работаю дома, общаются между собою через аськи или скайпы, а деловые переговоры или собрания предпочитают проводить в кафе или ресторанах. Так виртуальные офисы спасают малый бизнес от лишних и очень дорогих расходов на аренду офиса.

Не столь давно в России появилось новое понятие - co-working. Слово переводиться как совместно работающие, у нас пишется как «коворкинг». Суть коворкинга в том, что маленькая компания или фирма арендует не весь офис, а несколько мест в офисе для работы своих сотрудников. Это позволяет экономить средства, и в свою очередь работать в офисе, который находиться в престижном месте. Минусы коворкинга в том, что в одном офисе работают люди из разных фирм, которые занимаются разными направлениями в бизнесе, и немного мешают друг другу. Но эти минусы быстро перерастают в плюсы – ведь когда человек ощущает рабочую обстановку, то у него повышается работоспособность.

Также маленькие фирмы и компании стараются арендовать офисы через фирмы без посредников, что позволяет существенно снизить цену за аренду. Большинство арендованных офисов малого бизнеса находятся в переоборудованных зданиях НИИ, в помещениях гостиниц, детских садов, сдаваемых площадях муниципальных или государственных учреждений. Очень-очень редко маленькие фирмы арендуют помещения, которые находятся в торговых комплексах или бизнес-центрах. Еще меньше арендуют помещения класса А. Большинство этих зданий находятся на окраинах города (СВАО, ВАО, ЮВАО), и в основном не имеют всех современных коммуникаций (центрального кондиционирования, современной пожарной системы). Но эти неудобства иногда даже играют на руку маленьким фирмам, без них соответственно уменьшается и арендная плата.

Власти Москвы также пытаются помочь малому бизнесу и планируют построить так называемые «инкубаторы», то есть бизнес-центры, которые будут иметь помещения с небольшими офисами до 200 квадратных метров, со всеми удобствами, отдельными входами и выходами. Планы – это конечно хорошо, но еще лучше их реализация. Ну что же поживем – посмотрим.