Аренда офиса как пример минимизации затрат

Обращать внимание на цену товара или услуги давно стало признаком дилетантского подхода. Затраты считать безусловно необходимо но руководствоваться в своих расчетах правильно не числом на ценнике, а реальными расходами, которые понесет предприятие, заказав ту или иную услугу. Такой подход более чем применим при выборе условий аренды вашего офиса. Благо рынок коммерческой недвижимости, потрясенный прошлогодними коллизиями, повернулся-таки лицом к клиенту.

И дело здесь не только в возможности поторговаться с арендодателем на предмет собственно арендной платы, но и реально оптимизировать расходы на офис и получить наконец-то помещение, где цена найма сообразуется с качеством, а не с утверждением: «Не нравится, ищи дешевле». На поверхность выплывают истинные расходы на содержание помещения компании под офис, которые ценой аренды не ограничиваются.

Первым делом обратите внимание на здание целиком. Является ли оно единым офисным комплексом или отдельные его помещения используются разнопланово. Причем, если в здании есть площади, арендованные кафе или магазином продуктов, то само по себе это вовсе неплохо. Скорее наоборот, это является инфраструктурным плюсом. А вот если один и тот же вход в здание ведет к офисам, бутикам и складским помещениям, будьте готовы к самым неожиданным неудобствам. Не говоря уже о том, что поддерживать приличный уровень чистоты в таком здании управляющей компании будет чрезвычайно затруднительно.

Здесь уместно напомнить об управляемости здания. Наличие отдельной управляющей компании – еще не решение проблемы. Главное – наличие единого собственника здания. Дело в том, что если здание поделено между несколькими собственниками помещений, создать в нем приемлемую для дела атмосферу невозможно в принципе. Каждый собственник вправе использовать помещение, так как вздумается. Он может отказаться выполнять требования управляющей компании здания или даже создать свою, в рамках принадлежащих ему помещений. Рычагов давления на такого собственника практически нет, даже если он владеет одним помещением в многоэтажном офисном центре.

Единый собственник решает эти проблемы запросто. Все помещения здания сданы в аренду и условия коммерческого найма подробно описаны в договоре. Арендатор заранее извещен о порядках в офисном центре, согласен с принятым стилем управления со стороны управляющей компании и не будет их саботировать. В противном случае с таким арендатором расстаются быстро и безболезненно для остальных.

Другой плюс единого собственника – прозрачность системы ценообразования для арендных и иных платежей, связанных с эксплуатацией помещений. Снимая помещение у арендодателя, который владеет в здании только вашим помещением, вы сильно рискуете. Во-первых, вам просто выставляют цену аренды, которая может оказаться намного выше средней по зданию. Во-вторых, скорее всего, вы не будете иметь выбора провайдера основных услуг (телефония, доступ в интернет). Тогда как единый собственник здания организует возможность подключения к выбранному провайдеру из списка, а список услуг всегда детализируется и отделяется от собственно арендной платы, что позволяет управлять расходами, как говорится, в ручном режиме.

Не стоит забывать и о синергическом эффекте единого управления большим зданием. Затраты единого собственника постоянны и позволяют держать арендную плату уровнем ниже, чем может себе это позволить собственник одного этажа, например.

Таким образом, уже на этапе выбора офисного помещения вы планируете свои будущие постоянные и переменные затраты. Выбор единого собственника офисного здания позволяет сделать это эффективнее. И часто, даже если арендная плата в таком здании по факту выше, общая сумма расходов на содержание помещения порадует руководителя компании при подведении итогового баланса.